3.Hinakoの起動／フォーマットの選択／文章雛形選択
Hinakoを起動し、フォーマット（レポート／メール）の選択、文章雛形の選択を行います。
- アイコンをダブルクリックします。
- フォーマット選択ダイアログが表示されるので、［レポート］をクリックします。
- 文章雛形選択ダイアログが表示されます。
ここでは［右から（アウトライン）］をクリックします。
- Hinakoの編集画面が表示されます。
続いて課題から情報を抽出します。次項に進んでください。
4.課題から情報を抽出する
わかりやすい文章を書くには、情報を整理しなければなりません。
まず、問題の文章の中から、必要と思われる情報をどんどん箇条書きにしていきます。
問題文：タカノさんとノダ課長の会話
- タカノ
- 課長、CP2がサービス中で、トナーが３本ももらえるんです。トナーってすごく高いから、これってとってもお得なんです。
- 課長
- はぁ？CP2ってなに？
- タカノ
- カラープリンターのことですよ。CP1はA4サイズまでしか印字できないんです。だから、A4サイズよりも大きなものが必要なときは、コピー機で拡大コピーしなくちゃならなくて、すごく面倒なんです。
CP2ならA3サイズまで印字できるし、20ppmですごく速いんです。 - 課長
- CP1とか、CP2とか、20ppmとかよくわからないんだけど…
- タカノ
- やだな、課長。CP1は今、使っているカラープリンターで、CP2は新機種なんですよ。CP2は速いけど、CP1はすごく遅いんです。混んでいるときなんか、印刷待ちができちゃって大変なんです。
箇条書き（例）
5.項目を分類・グループ化する
項目を書き出せたら、今度は、関連する項目同士で並べ替え、グループ化します。
わかりやすいように、グループには名前を付けておきます。
分類・グループ化の例
次項では、読み手と目的にあった情報を選択してみます。
7.説明順序を考える
どのような順番で説明すれば、分かりやすいでしょうか？
まずはグループの説明順序を考えます。
次に、グループ内の項目の順番を決めます。
（今回はCP1の情報だけを選びました）
順番通りに並び替えができたら、次項に進みます。
8.文章の型に当てはめる
今回の問題点のように、並列する数種類の事柄を説明する場合は、列挙の記述パターンを利用します。
これまで列挙した内容を元に、Hinakoで文章を作成します。
- 説明順序の並び替えができたら、［採用］ボタンをクリックします。
- 確認の画面が表示されるので、［はい］ボタンをクリックします。
右カラム（要約ビュー）の文章が、左カラム（全文ビュー）にコピーされます。 - 左カラム（全文ビュー）で、文章を記述します。
次項では採用した文章を推敲し、修正します。
9.文章を推敲する
正しく、読みやすい文章になっているかをチェックし、修正します。
修正ができたら、次は段落の設定です。
10.段落と名称を設定する
段落の中心文が適切かどうかを確認しましょう。そのためには、まず段落を設定します。
一般的に、段落の書き出しでは字下げしますが、それはHinakoも同様です。
Hinakoではさらに、段落に名称を設定することができます。
- 段落の始めとする1文字目に全角の空白を入力すると、左の段落構成ボタンが分割されます。
Hinakoでは自動的に、最初の段落に「概要」、最後の段落には「結び」が設定されます。
- 段落名を設定します。
段落構成ボタンの上で右クリックすると、段落設定ダイアログが表示されます。
- それぞれの段落名を下記のように入力し、［OK］ボタンをクリックします。
- CP1の問題点
- 1つ目の問題点
- 2つ目の問題点
各段落名が設定されます。
次項では要約を抽出して確認します。
11.中心文を抽出して要約を確認する
各段落から中心文を抽出して、全文の要約文となっているかを確認します。
- ［要約］ボタンをクリックします。
中心文を設定せずにボタンをクリックしたため、自動抽出するかどうかの確認ダイアログが表示されます。
- ここでは自動抽出するため、［はい］ボタンをクリックします。
- 自動抽出では、各段落の先頭文が中心文として抽出され、要約として右カラム（要約ビュー）に表示されます。
- 要約を読み、全文の概要が把握できるか確認します。
最後に、段落「CP1の問題点」の中心文を変更する方法を次項でご説明します。
12.中心文を変更し、要約を確認する
前項では中心文を設定せずに自動抽出したため、各段落の先頭文が要約となりました。
しかしこの要約では、「CP1は今、使っているカラープリンターです。」と「1つ目の問題点は印刷サイズです。」につながりがないため、意味が通じません。
そこでここでは、段落「CP1の問題点」の中心文を「CP1には、2つの問題点があります。」に変更し、最後に要約を確認します。
- 要約を抽出した直後は、左カラム（全文ビュー）は編集不可で、右カラム（要約ビュー）が編集可能な状態です。
そこで左カラム（全文ビュー）を編集できるようにするため、鉛筆マークをクリックします。
鉛筆マークが右から左に移動します。 - 現在設定されている中心文を解除します。
段落「CP1の問題点」で赤字下線の文中をクリックします。
- 「ツール」メニューから「中心文設定」ー「解除」を選択します。
中心分が解除されました。
- 中心文を設定します。
「CP1には、2つの問題点があります。」の文中をクリックし、「ツール」メニューから「中心文設定」ー「設定」を選択します。
「CP1には、2つの問題点があります。」が中心文に設定されました。
- ［要約］ボタンをクリックすると、設定した中心文が要約として適用されます。
これで全体文の要約ができました。
Hinakoの活用事例のご紹介は以上です。